Retningslinjer for udlevering af it-udstyr til ansatte ved ISSA
På ISSA udleveres IT-udstyr til ansatte med afsæt i følgende retningslinjer.
Formål
Retningslinjerne skal bidrage til følgende:
- Sikre at udleveret udstyr lever op til AAU’s generelle regler og standarder vedr. indkøbsaftaler, system- og sikkerhedskrav mv.
- Sikre at udleveret udstyr overholder internt fastsatte økonomiske rammer
- Fastsættelse af ISSA-standard for udlevering af udstyr
- Bidrage til gennemsigtighed i mulighederne på Instituttet vedr. it-udstyr
Afgrænsning
Retningslinjerne gælder for udstyr, der udleveres ved ansættelsesstart samt for den løbende udskiftning ved forældelse, beskadigelse mv.
Standardløsning vedr. IT-udstyr ved ISSA
Bilag 1 viser i overbliksform standardpakkerne for forskellige medarbejdergrupper.
Dispensation fra standardpakken
Ved særlige forhold relateret til konkrete arbejdsopgaver, arbejdsmiljøforhold eller lign., kan der rettes henvendelse til sekretariatschefen for afklaring af mulighed for dispensation fra standardløsningen.
Udskiftning og valg af udstyr
IT-udstyr udskiftes, hvis det går i stykker eller hvis AAU’s IT-afdeling vurderer, at udstyrets stand og ydeevne ikke står mål med opgaverne. Spørgsmål vedr. udskiftning af defekt udstyr kan rettes til piccoline@socsci.aau.dk. Ved start af fastansættelse gives mulighed for valg af udstyr jf. bilag.
Ved udskiftning af IT-udstyr skal alt gammelt udstyr returneres. Der er skærpet afleveringsforpligtelse vedr. IT-udstyr med AAU-numre (røde klistermærker), da dette er udstyrsregistret af hensyn til krav om datasikkerhed.
Særligt vedr. mobiltelefoner
Der er mulighed for udlevering af mobiltelefon på medarbejders ønske. Medarbejder orienteres om muligheden i forbindelse med on-boarding.
IT-udstyr til brug ved distancearbejde
På ISSA udleveres som udgangspunkt ikke udstyr til brug ved distancearbejde (hjemmearbejde). Udstyr må hjembringes i kortere perioder i det omfang, arbejdet fordrer det.
Institutledelsen vurderer løbende, om udvalgte medarbejdergrupper kan få mulighed for udlevering af IT-udstyr i begrænset omfang til distancearbejde.
Særligt vedr. emerita/emeritus og DVIP
I henhold til reglerne om beskatning, skal mobiltelefon og tablet afleveres ved overgang til emerita/emeritus.
Der udleveres ikke it-udstyr mv. til DVIP.
Generelt
På ISSA genanvendes IT-udstyr i de tilfælde, hvor det vurderes muligt.
Spørgsmål til nærværende retningslinjer kan rettes til sekretariatschefen.
Vigtige links
► God adfærd ved anvendelse af universitetets ressourcer til personlige digitale arbejdsredskaber
* * *
Publiceret: 21. oktober 2020 (CK) | Senest opdateret: 17. september 2024 (CK)
Ansvarlig for sidens indhold: Dennis Overgaard Zacho